Účetní služby pro sp. z o.o. a pobočky v Polsku
Jádrem naší práce jsou měsíční paušály za vedení podvojného účetnictví a zpracování mezd. K nim zajistíme DPH, registrace, daňová přiznání, audit i veškerá jednání s úřady. Celou agendu vaší polské firmy tak řešíte se stabilním týmem specialistů, se kterým komunikujete česky.
Odpovíme do 48 hodin, úvodní konzultace je zdarma a nezávazná.
Pro koho pracujeme
Nejčastěji malým a středním společnostem ze služeb do 50 zaměstnanců a 10 milionů eur ročního obratu. Stejně spolehlivě se postaráme i o větší provozy a polské pobočky českých mateřských firem.
Firmy ze služeb
Sp. z o.o., které poskytují služby v Polsku a chtějí mít účetnictví, mzdy i úřady u jednoho stabilního partnera bez jazykové bariéry.
Nově vznikající sp. z o.o.
Pomůžeme s nastavením procesů od prvního dne a účetnictví vedeme od začátku, včetně plnění povinností vůči správci daně a ZUS v období, kdy firma teprve rozjíždí činnost a zatím negeneruje tržby.
Pobočky českých firem
Polské pobočce (oddział) vedeme samostatné účetnictví podle polských standardů a výstupy i termíny koordinujeme přímo s mateřskou společností a její účtárnou v Česku.
Osm služeb pro vaši sp. z o.o. nebo pobočku
Jádrem spolupráce jsou měsíční paušály za vedení účetnictví a zpracování mezd. Další služby si jednoduše připojíte podle aktuálních potřeb vaší firmy. U každé položky předem vidíte jasný způsob účtování i detailní rozsah prací.
Přejít na službu
- Měsíční paušál
Vedení účetnictví
Povedeme kompletní podvojné účetnictví (pełna księgowość) vaší sp. z o.o. i pobočky. Doklady nahráváte online do zabezpečeného uložiště Nextcloud, my je zaúčtujeme, spočítáme měsíční zálohy na CIT a odešleme soubory JPK_V7M. Pravidelně od nás dostáváte přehledné finanční reporty v češtině, abyste přesně znali stav hospodaření firmy. Na konci roku připravíme účetní závěrku a daňové přiznání CIT-8. Připravíme Vám podklady a provedeme vás schválením i podáním do eKRS. Všechny zákonné termíny a povinnosti hlídáme za vás.
Cenaod 1 300 PLNměsíčně bez DPH
Co obsahuje vedení účetnictví - Měsíční paušál
Mzdy a personalistika
Zpracujeme měsíční mzdy, výplatní pásky a podklady pro platby odvodů a daní. Zaměstnance přihlásíme i odhlásíme na ZUS a měsíčně odesíláme hlášení ZUS DRA. Připravíme pracovněprávní dokumentaci, vedeme osobní spisy (akta osobowe) a po skončení roku vystavíme formuláře PIT-11. Případné chyby z minulosti po dohodě s vámi prověříme a narovnáme.
Cenaod 130 PLNměsíčně za zaměstnance bez DPH
Jak zpracujeme mzdy v Polsku DPH a JPK
Vedeme evidenci DPH a každý měsíc podáváme soubor JPK_V7M, který v Polsku v jednom výkazu spojuje daňové přiznání s detailní evidencí faktur. Hlídáme správné uplatnění režimu přenesení daňové povinnosti, odesíláme souhrnná hlášení VAT-UE. Samozřejmostí je příjem a správa elektronických faktur přes národní systém KSeF. U sp. z o.o. je standardní agenda DPH plně zahrnuta v paušálu za účetnictví.
Cenav paušálu vedení účetnictví
Lhůty a hlášení DPH v PolskuRegistrace k DPH
Začínáte v Polsku poskytovat služby, zakládáte sp. z o.o., nebo otevíráte pobočku? Posoudíme, zda a od jakého data se na vás registrace k DPH vztahuje. Připravíme formulář VAT-R i registraci k VAT-UE pro přeshraniční obchody v rámci EU a s finančním úřadem komunikujeme až do úspěšného zápisu. Jde o jednorázovou službu s předem sjednanou fixní cenou.
Cena1 350 PLNjednorázově
Kdy se registrovat k DPHDaňové poradenství
Daňové dopady řešíme dříve, než učiníte klíčová rozhodnutí: estonský CIT, výplatu dividend, převodní ceny i nastavení transakcí se spřízněnými osobami a českou mateřskou firmou. Pro specializovaná daňová stanoviska i přímé zastupování při daňové kontrole spolupracujeme s prověřenými polskými daňovými poradci. Poradenství účtujeme hodinově nebo za konkrétní úkon s cenou schválenou vždy předem.
Cenasjednaná předemhodinově, nebo za úkon
S čím pomůže daňové poradenstvíCertifikovaný finanční audit
Pokud zákon, financující banka nebo společníci vyžadují statutární ověření účetní závěrky, zajistíme spolupráci s certifikovaným polským auditorem. Celý proces koordinuje náš tým: auditorovi předáme kompletní účetní podklady i inventury, vyřešíme odborné dotazy a připravíme vše potřebné. Samotné podání ověřené závěrky do eKRS ze zákona podepisuje jednatel, my vám k tomu poskytneme plnou technickou podporu a celým krokem vás provedeme.
Cenakalkulacedo 48 hodin
Kdy je audit povinnýZaložení sp. z o.o.
Polskou společnost s ručením omezeným (sp. z o.o.) založíte osobně u notáře v Polsku za naší přímé asistence a doprovodu. Předem připravíme společenskou smlouvu na míru a zajistíme hladký průběh celého notářského zápisu za vaší osobní přítomnosti. Následně se postaráme o zápis do soudního rejstříku KRS, zápis skutečných majitelů do CRBR, veškeré daňové registrace (NIP, REGON, DPH/DPH-EU) a plynule navážeme vedením účetnictví od prvního dne.
Cenaod 8 500 PLNjednorázově bez DPH
Založení firmy v PolskuJednání s úřady na plnou moc
S finančním úřadem, ZUS i statistickým úřadem (GUS) jednáme za vaši společnost na základě oficiálních plných mocí (UPL-1, PEL a přístupů do e-Urząd). Veškerá podání a úřední korespondenci vyřizujeme v polštině, hlídáme zákonné lhůty a každou výzvu vám srozumitelně vysvětlíme v češtině: co úřad požaduje, do kdy a jaké konkrétní kroky za vás podnikneme. Nemusíte kvůli administrativě jezdit do Polska ani shánět překladatele.
CenaHodinová sazbaodvíjí se od typu úkonu a náročnosti
Co vyřídíme na plnou moc
Kdy je certifikovaný audit povinný a jak probíhá
Audit roční účetní závěrky je v Polsku povinný pro společnosti, které v předchozím účetním roce překročily alespoň dvě ze tří zákonných kritérií: průměrný přepočtený počet zaměstnanců, bilanční sumu nebo čistý obrat z prodeje zboží a služeb (podle čl. 64 polského zákona o účetnictví – ustawa o rachunkowości). Ověření si navíc může vyžádat financující banka, investor nebo přímo společníci ve společenské smlouvě.
Zda vaší společnosti tato povinnost vzniká, prověřujeme každý rok v rámci roční účetní závěrky. Samotné statutární ověření provádí nezávislý certifikovaný auditor zapsaný v polském registru auditorů (PIBR). Audit pro naše klienty provádí auditorka Danuta Kowalska (č. zápisu 9 925) z kanceláře KKP 33 (kkp33.pl).
Auditora vybírají společníci (valná hromada), a to včas před koncem roku, aby se mohl zúčastnit fyzických inventur. Účetní závěrku sestavíme do tří měsíců od rozvahového dne, auditor ji ověří a společníci schválí nejpozději do šesti měsíců. Veškeré podklady, rozbory a vysvětlení předáváme auditorovi přímo my a koordinujeme celý harmonogram prověrky. Následně vám připravíme kompletní sadu schválených dokumentů včetně zprávy auditora a bezpečně vás provedeme jejich odesláním do rejstříku eKRS (RDF), které ze zákona podepisuje jednatel společnosti.
Pro auditora zpracujeme detailní rozpis zůstatků, inventurní soupisy i komentáře k významným účetním položkám. Běžný chod vaší firmy ani každodenní vedení agendy tak audit nijak nenaruší.
Co s úřady vyřídíme na plnou moc
Plné moci pro finanční úřad, ZUS i další instituce vám připravíme při zahájení spolupráce. Stačí je podepsat jednou, každý měsíc je obnovovat nemusíte. Od té chvíle běžná podání, výzvy i odpovědi vyřizujeme v polštině přímo my a vám předáváme srozumitelné shrnutí v češtině.
- Finanční úřad (urząd skarbowy): elektronická podání přiznání a JPK_V7M, vyřizování běžných výzev k vysvětlení, žádosti o potvrzení o bezdlužnosti (zaświadczenie o niezaleganiu) i správa přeplatků na daních.
- ZUS: přihlášky a odhlášky zaměstnanců, měsíční výkazy DRA a pravidelná komunikace ohledně plateb a pojistného.
- Rejstříkový soud (KRS): kompletní příprava podkladů a technická asistence při zakládání účetní závěrky do eKRS, případně příprava účetních výstupů pro změny ve společnosti realizované advokátem.
- Statistický úřad (GUS): povinná statistická hlášení.
Díky registrovaným plným mocím chodí většina běžných úředních výzev přímo do našich datových schránek. Nemusíte tedy hlídat termíny ani shánět překladatele: záležitost analyzujeme, probereme s vámi v češtině navržený postup a odpověď úřadu odešleme. O každém podání od nás obdržíte úřední potvrzení o doručení (UPO).
Při specializovaných kontrolách nebo daňovém řízení vás zastoupí certifikovaný daňový poradce, podrobnosti najdete u služby Daňové poradenství.
Co paušál obsahuje a co se účtuje zvlášť
Paušál vedení účetnictví pokrývá běžnou měsíční agendu. Co v něm není, oceníme předem a cenu znáte dřív, než službu objednáte.
V paušálu
- Evidence DPH a měsíční JPK_V7M
- Měsíční zálohy CIT s částkou a termínem
- Měsíční rozvaha a výsledovka
- Měsíční přehled výsledku a plateb česky
- Odpovědi na dotazy k účetnictví česky
Účtuje se zvlášť
- Mzdy a personalistika za každého zaměstnance
- Účetní položky nad rámec paušálu
- Roční účetní závěrka a pomoc s podáním do eKRS
- Oprava měsíčního vyúčtování po pozdním dodání dokladů
- Registrace k DPH a k VAT-UE
- Daňové poradenství a zastoupení při kontrole
- Certifikovaný finanční audit
- Opravy za období před převzetím
- Založení sp. z o.o. a změny v KRS
- Potvrzení, faktury, hlášení PFRON a INTRASTAT
Jak začneme
Nezávazná konzultace
Napíšete, nebo zavoláte, co vaše firma potřebuje. Kalkulaci pošleme do 48 hodin.
Smlouva a plné moci
Pošleme smlouvu a plné moci k podpisu a ověříme vaši totožnost, jak ukládá zákon proti praní peněz.
První měsíc s námi
Nastavíme předávání dokladů a převezmeme agendu, nebo založíme účetnictví nové firmě. Lhůty od té chvíle hlídáme za vás.
Přecházíte od jiné účetní?
Převezmeme agendu, zkontrolujeme ji a opravíme, co nesedí.
Přechod od jiné účetníZakládáte firmu v Polsku?
Sp. z o.o., nebo pobočka: postup, podklady a náklady.
Založení firmy v Polsku
Napište nám, co má vaše firma v Polsku zajistit
Ozveme se a navrhneme, které služby dávají smysl právě pro vaši firmu.
- Telefon
- Česko: +420 704 508 918Polsko: +48 795 664 005
- [email protected]
- Kancelář
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polsko