Открытие фирмы в Польше: польское ООО (sp. z o.o.) и филиал чешской фирмы
Польское общество с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.) вы учреждаете лично у нотариуса в Польше при нашем непосредственном содействии и сопровождении. Заранее подготовим учредительный договор под ваши задачи и обеспечим чёткий ход всего нотариального оформления в вашем личном присутствии. Затем займёмся регистрацией в судебном реестре KRS, внесением бенефициарных владельцев в CRBR, всеми налоговыми регистрациями (NIP, REGON, VAT/VAT-UE) и без перерыва перейдём к ведению бухгалтерского учёта с первого дня.
- Стоимость открытия
- от 8 500 PLN без VAT
- Срок регистрации в KRS
- как правило, 7 дней с подачи заявления в суд
Ответим в течение 48 часов, первичная консультация бесплатна и ни к чему не обязывает.
На этой странице
Почему sp. z o.o. в Польше
В Польше живёт 37,3 миллиона человек (предварительные данные статистического управления GUS на конец 2025 года) — более чем втрое больше, чем в Чехии.
Местная фирма для польских клиентов
Sp. z o.o. заключает договоры, нанимает сотрудников и взаимодействует с ведомствами как польская компания.
Налог на прибыль 9 % для малых фирм
Налог на прибыль юридических лиц (CIT) составляет 19 %; малые фирмы с доходом до 2 миллионов евро и новые фирмы могут платить 9 %.
Стартапы и IT-услуги
Доходы от собственного программного обеспечения в режиме IP Box могут облагаться по ставке 5 %, а расходы на исследования и разработки можно вычесть (по-польски ulga B+R).
Нужна ли вам польская фирма или достаточно регистрации плательщика VAT?
Не каждой чешской фирме с польскими клиентами нужна польская компания.
Собственная sp. z o.o.
Идеальное решение для долгосрочного и более масштабного бизнеса на польском рынке. Компания с собственной правосубъектностью, сотрудниками и банковским счётом, полностью отделённая от рисков чешской материнской фирмы.
Филиал чешской фирмы
Прямое деловое присутствие под названием и идентификационным номером (IČ) чешской компании, без необходимости вносить уставный капитал и создавать новое юридическое лицо. Филиал вносится в польский торговый реестр KRS и подчиняется польским правилам бухгалтерского учёта.
Сравнение sp. z o.o. и филиалаТолько регистрация плательщика VAT
Чешская фирма остаётся без изменений и лишь получает польский налоговый номер (NIP) для целей VAT. Это необходимо, если у вас есть собственные запасы и вы продаёте со склада на территории Польши или выставляете счета за операции, требующие местной регистрации.
Режим OSS (One Stop Shop)
Если вы продаёте товары дистанционно из Чехии напрямую польским конечным покупателям (B2C), регистрироваться в Польше как плательщик VAT или открывать фирму не нужно. Вы применяете польскую ставку VAT, но декларируете и уплачиваете налог совокупно в Чехии через единое окно (One Stop Shop).
Внимание, постоянное представительство: если вы систематически ведёте деятельность в Польше через постоянное место деятельности, склад, филиал или местных сотрудников, у вас даже без открытия польской фирмы может возникнуть обязанность уплачивать в Польше налог на прибыль (CIT).
Sp. z o.o. или филиал чешской фирмы
Sp. z o.o. — полностью самостоятельная польская компания с собственной правосубъектностью. Филиал (oddział) — лишь часть чешской материнской фирмы, внесённая в польский реестр KRS, без собственного уставного капитала.
| Критерий | Sp. z o.o. | Филиал чешской фирмы |
|---|---|---|
| Что это | самостоятельное польское юридическое лицо | часть чешской фирмы без собственной правосубъектности |
| Ответственность | по долгам отвечает компания своим имуществом, участники не отвечают | по долгам филиала отвечает чешская фирма всем своим имуществом |
| Уставный капитал | не менее 5 000 PLN, одна доля не менее 50 PLN | не требуется |
| Кто представляет | правление (по-польски zarząd) из одного или нескольких членов | лицо, уполномоченное представлять чешскую фирму в филиале, с адресом в Польше |
| Что может делать | всё, что позволяют учредительный договор и закон | только ту деятельность, которую ведёт чешская фирма |
| Бухгалтерский учёт | полный бухгалтерский учёт, годовая отчётность подаётся в KRS | отдельный учёт на польском языке по польским правилам |
| Налог на прибыль | CIT 19 %, малые и новые фирмы могут платить 9 % | прибыль филиала облагается налогом в Польше; двойное налогообложение исключает соглашение между Чехией и Польшей |
| Открытие | онлайн в S24 или лично у нотариуса | электронное заявление в KRS с официальными переводами документов чешской фирмы |
| Закрытие | ликвидация и исключение из KRS | исключение филиала из KRS |
Собственную sp. z o.o. выбирайте, если планируете в Польше долгосрочный рост, найм сотрудников или участие в тендерах и хотите на сто процентов защитить чешскую материнскую фирму от рисков и долгов. Филиал (oddział) выгоден состоявшимся фирмам для прямого делового присутствия под собственным именем без необходимости вносить уставный капитал, но ценой неограниченной ответственности материнской компании.
Чешская s.r.o. и польская sp. z o.o.: в чём разница
В основе sp. z o.o. устроена очень похоже на чешскую s.r.o. Однако о двух принципиальных различиях, описанных под таблицей, стоит знать заранее.
| Критерий | Чешская s.r.o. | Польская sp. z o.o. |
|---|---|---|
| Уставный капитал | не менее 1 CZK | не менее 5 000 PLN |
| Кто руководит фирмой | директора (jednatelé) | правление (zarząd) |
| Надзорный орган | наблюдательный совет (только если его предусматривает учредительный договор) | наблюдательный совет или ревизионная комиссия; обязательны при капитале свыше 500 000 PLN и более чем 25 участниках |
| Ответственность руководства | директор обязан действовать с должной заботливостью, по долгам фирмы отвечает лишь в исключительных случаях, предусмотренных законом | член правления отвечает по неудовлетворённым обязательствам фирмы всем своим имуществом, если не докажет своевременную подачу заявления о банкротстве |
| Годовая отчётность | утверждается общим собранием и помещается в сборник документов торгового реестра | её электронно подписывают все члены правления, и она электронно подаётся в реестр KRS |
| Страхование владельца | участник не платит с доли в прибыли взносы на социальное и медицинское страхование | единственный участник (физическое лицо) платит взносы в ZUS как индивидуальный предприниматель; если участник — юридическое лицо или участников несколько, обязанность не возникает |
| Идентификационные номера | IČO и DIČ | REGON (аналог IČO), NIP (аналог DIČ) и номер KRS (запись в реестре) |
Ответственность членов правления
Если взыскание с польской компании оказалось безрезультатным, кредиторы могут требовать неудовлетворённые долги непосредственно с членов правления за счёт их личного имущества. Член правления освобождается от ответственности, только если докажет, что своевременно подал заявление о признании банкротства или что заявление не было подано не по его вине (статья 299 польского Кодекса торговых обществ — KSH).
Взносы единственного участника
Если единственный участник — физическое лицо, польские правила для целей социального и медицинского страхования рассматривают его как предпринимателя, и у него возникает обязанность ежемесячно платить взносы в ZUS, даже если он не получает от компании никакого вознаграждения.
Эта обязанность не возникает, если:
- Участник — юридическое лицо (например, ваша чешская материнская s.r.o.),
- У компании с самого начала не менее двух участников,
- Участник работает в Чехии по основному трудовому договору или ведёт там предпринимательскую деятельность и предоставит форму A1, подтверждённую Чешским управлением социального обеспечения (ČSSZ), которая подтверждает его принадлежность к чешской системе социального страхования.
Номера REGON, NIP и KRS новая sp. z o.o. получает при внесении в реестр.
Как открыть фирму в Польше шаг за шагом
Этот порядок действует для польского общества с ограниченной ответственностью (sp. z o.o.). Для филиала иностранной фирмы составление учредительного договора и уставный капитал не нужны. У каждого шага наглядно указано, кто выполняет это действие. Сроки шагов 4, 6 и 7 идут параллельно сразу после внесения компании в реестр KRS.
Учредительный договор у нотариуса в Польше
Подготовим мы, подпишете вы при нашем содействии
Подготовим учредительный договор с учётом специфики вашего бизнеса. Само подписание проходит лично у нотариуса в Польше при нашем непосредственном содействии и сопровождении. Налог на гражданско-правовые действия (PCC в размере 0,5 % от уставного капитала) рассчитывает и сразу перечисляет нотариус.
Банковский счёт и капитал
Сделаете вы с нашей помощью
Уставный капитал (не менее 5 000 PLN) вносится в кассу или на счёт до подачи заявления в суд; член правления подписывает заявление о его полной оплате. Затем вы открываете счёт фирмы в выбранном польском банке, который проводит предусмотренную законом идентификацию членов правления.
Регистрация в KRS
Сделаем за вас
Заявление о регистрации подадим электронно в регистрационный суд вместе с регистрацией адреса для электронной доставки (e-Doręczenia). Юридически компания возникает в день внесения в KRS (как правило, в течение 7 дней).
NIP и REGON
Сделаем за вас
Идентификационные номера NIP (аналог DIČ) и REGON (аналог IČO) присваиваются компании автоматически при внесении в KRS. В течение 21 дня после регистрации мы за вас сообщим в налоговую инспекцию дополнительные данные по форме NIP-8 (например, банковский счёт и место ведения бухгалтерского учёта).
Регистрация плательщика VAT
Сделаем за вас
Заявление о регистрации плательщика польского VAT (форма VAT-R) вместе с европейским номером плательщика (VAT-UE) подадим ещё до первой облагаемой операции.
Бенефициарные владельцы в реестре CRBR
Подготовим мы, подпишете вы при нашем содействии
В течение 14 дней после внесения в KRS по закону необходимо сообщить о конечных бенефициарах в Центральный реестр бенефициарных владельцев (CRBR). Подготовим все документы и проведём вас через электронное подписание уведомления членом правления.
Социальное страхование ZUS
Сделаем за вас
Компанию регистрируем в ZUS как плательщика взносов только тогда, когда появляется первое лицо, подлежащее страхованию, на основании дополнительных данных из формы NIP-8. Единственного участника (физическое лицо без формы A1) зарегистрируем для уплаты взносов в течение 7 дней с момента возникновения обязанности; сотрудников, если они есть, регистрируем в течение 7 дней с даты начала их работы. Если у фирмы несколько участников и нет сотрудников, обязанность подавать сведения в ZUS не возникает.
Ведение бухгалтерского учёта с первого дня
Сделаем за вас
Польская компания обязана вести полный бухгалтерский учёт (pełna księgowość) с момента своего создания. Настроим учётную систему и возьмём на себя переписку с польскими ведомствами по доверенности UPL-1.
Ведение полного бухгалтерского учёта sp. z o.o.
Что нам нужно от вас для открытия
Для открытия польской компании (sp. z o.o.) или филиала нам понадобятся:
- Документы, удостоверяющие личность, и адреса постоянного проживания участников и членов правления (zarządu)
- Выписка из торгового реестра с официальным переводом на польский язык, если участник — чешское юридическое лицо
- Предлагаемое название и вид деятельности (вместе подберём и присвоим соответствующие коды польского классификатора видов деятельности PKD)
- Размер уставного капитала и распределение долей между участниками
- Юридический адрес в Польше (если собственного адреса у вас нет, поможем обеспечить виртуальный офис)
- Идентификационные данные бенефициарного владельца для обязательной регистрации в реестре CRBR
- Идентификация лиц по правилам AML (предусмотренная законом обязанность в рамках противодействия отмыванию денег)
- Личное присутствие при нотариальном оформлении в Польше (при нашем содействии)
- Для филиала дополнительно: учредительный документ и актуальная выписка чешской материнской компании с официальным переводом на польский язык, а также указание лица, уполномоченного представлять филиал
Где будет юридический адрес фирмы
Юридический адрес польской компании (sp. z o.o.) должен находиться на территории Польши. Конкретный адрес вносится в реестр KRS и определяет, какая налоговая инспекция компетентна по месту нахождения.
По юридическому адресу необходимо обеспечить надёжное получение почты. Кроме того, при регистрации плательщика VAT налоговая инспекция часто проводит проверку на месте, чтобы убедиться, что компания действительно работает по этому адресу и имеет на него действующее правовое основание (договор аренды). Смену адреса в пределах того же города оформляют простым внесением изменения в KRS. Если же юридический адрес переносится в другой город, необходимо изменить учредительный договор.
Собственный или арендованный офис
Подходит компаниям с собственными сотрудниками, складом или рабочим помещением, где происходит личный контакт с клиентами и деловыми партнёрами.
Виртуальный офис
Полностью законный и гибкий адрес от проверенного поставщика, как правило, с приёмом, учётом и пересылкой или сканированием входящей почты.
Нет адреса в Польше? Мы обеспечим вам юридический адрес.
Сколько стоит открытие фирмы в Польше и сколько времени оно занимает
В стоимость нашего пакета включены все стандартные расходы — вознаграждение нотариуса, судебный сбор за регистрацию в KRS и налог на гражданско-правовые действия (PCC) с установленного законом минимального капитала 5 000 PLN. Уставный капитал не является расходом: он остаётся на счёте или в кассе вашей новой компании на её первые траты.
| Статья | Sp. z o.o. в S24 | Sp. z o.o. у нотариуса | Филиал чешской фирмы |
|---|---|---|---|
| Судебный сбор за регистрацию в KRS | 250 PLN | 500 PLN | 500 PLN |
| Налог на гражданско-правовые действия (PCC), 0,5 % от капитала | платит фирма, при капитале 5 000 PLN это 25 PLN | взимает нотариус | не уплачивается |
| Вознаграждение нотариуса | — | в зависимости от размера капитала, в пределах польского постановления о нотариальных тарифах | — |
| Официальные переводы документов | только если участник — фирма | только если участник — фирма | выписка и учредительный документ чешской фирмы |
| Сбор за доверенность, если заявление подаём мы за вас | 17 PLN | 17 PLN | 17 PLN |
| Уставный капитал (не расход) | не менее 5 000 PLN | не менее 5 000 PLN | не требуется |
| Наше вознаграждение без VAT | от 8 500 PLN | от 8 500 PLN | [дополнит клиент] |
- Что входит в вознаграждение за sp. z o.o.
- Юрист и нотариус, судебные сборы и налог PCC с капитала, номер PESEL, электронная идентификация, банковский счёт и регистрация плательщика VAT
Сбор 100 PLN за публикацию записи в Monitor Sądowy i Gospodarczy с 29 ноября 2025 года не взимается, хотя старые инструкции его упоминают.
Полное заявление суд должен рассмотреть в течение одного дня при S24 и в течение семи дней при нотариальном договоре и для филиала. Срок идёт с подачи полного заявления; если суд вернёт заявление или потребует его дополнить, срок отсчитывается только после исправления. Всё открытие удлиняет и регистрация плательщика VAT (VAT-R), при которой налоговая инспекция может проверить фирму.
Готовую зарегистрированную sp. z o.o. можно купить, но вместе с долями вы получаете и её историю. Открытие новой, чистой компании у нотариуса при нашем содействии — более безопасный и прозрачный выбор.
Открытие sp. z o.o. в прайс-листеХотите знать, во сколько вам обойдётся открытие?
Точный расчёт стоимости пришлём в течение 24 часов.
Что вас ждёт каждый месяц и каждый год
У польской фирмы есть регулярные обязанности и расходы в зависимости от её размера.
Бухгалтерия и налоги
Ведение полного бухгалтерского учёта (pełna księgowość). Для плательщиков VAT — ежемесячная подача сводной декларации и реестра JPK_V7M до 25-го числа месяца. Ежемесячные авансовые платежи по налогу на прибыль юридических лиц (CIT) до 20-го числа.
Зарплата и взносы
Зарплату нужно выплатить не позднее 10-го числа следующего месяца, взносы в ZUS за сотрудников — до 15-го числа. Единственный участник — физическое лицо платит и собственные взносы.
Годовая отчётность и CIT-8
Годовую финансовую отчётность и декларацию CIT-8 мы полностью подготовим в течение 3 месяцев после окончания года (в тот же срок правление подаёт CIT-8, а фирма доплачивает налог). Участники утверждают отчётность в течение 6 месяцев с отчётной даты, а мы шаг за шагом проведём вас через её электронное подписание и подачу в реестр KRS (не позднее 15 дней после утверждения).
Администрирование, адрес и рабочие инструменты
Обычные текущие расходы включают банковские комиссии за ведение счёта, регулярное продление квалифицированной электронной подписи и оплату аренды офиса или виртуального офиса, включая обработку почты.
Самые частые ошибки чешских владельцев
Эти пять ошибок после регистрации фирмы исправлять сложно и дорого. Мы проследим за ними вместо вас.
Пропущенное уведомление в CRBR
Установленный законом срок для сообщения о бенефициарных владельцах — 14 рабочих дней с даты внесения в KRS. За его несоблюдение компании грозит штраф до 1 000 000 PLN.
Единственный участник, не зарегистрированный в ZUS
Если единственный участник — физическое лицо, он обязан платить взносы в польский ZUS как предприниматель. Без своевременной регистрации или без подтверждающей формы A1 из Чехии грозит доначисление задолженности по взносам вместе с пенями за просрочку.
Недооценённый учредительный договор без защиты владельцев
Договор без чётких правил передачи долей, наследования, большинства при голосовании или порядка представительства правлением при разногласиях ведёт к патовой ситуации. Учредительный договор нужно с самого начала составить индивидуально, непосредственно у нотариуса.
Поздняя регистрация плательщика польского VAT
Заявление VAT-R необходимо подать до первой облагаемой операции. Без действующего польского номера плательщика VAT вы рискуете санкциями и невозможностью вычесть VAT по первоначальным закупкам и инвестициям.
Юридический адрес, где никто не получает почту
По польскому праву действует так называемая фикция вручения: невостребованное официальное письмо по истечении срока считается надлежащим образом врученным. Кроме того, отсутствие представителя по адресу приводит к немедленному отказу налоговой инспекции в регистрации плательщика VAT.
Вопросы об открытии фирмы в Польше
Sp. z o.o. или филиал чешской фирмы: что выгоднее?
Для долгосрочного и безопасного бизнеса лучше подходит sp. z o.o.: это самостоятельное польское юридическое лицо, и участники не отвечают по её долгам всем своим имуществом. Филиал (oddział) хотя и не требует уставного капитала, но чешская материнская фирма отвечает по всем его польским обязательствам неограниченно, а его деятельность в Польше ограничена только видами деятельности, зарегистрированными в Чехии.
Сколько стоит открытие sp. z o.o. и сколько времени оно занимает?
Наш комплексный пакет «под ключ» стоит 2 000 EUR (около 8 500 PLN) без VAT. В эту цену включены все стандартные расходы: вознаграждение нотариуса, судебный сбор за регистрацию в KRS и налог PCC при уставном капитале до 5 000 PLN. Уставный капитал (мин. 5 000 PLN) не является расходом и поэтому остаётся на счёте фирмы для вашего бизнеса. Регистрацию в реестре KRS суд проводит, как правило, в течение 7 дней с подачи безошибочного заявления.
Нужен ли sp. z o.o. адрес в Польше?
Да. Каждая польская компания должна иметь юридический адрес на территории Польши; адрес вносится в реестр KRS и определяет компетентную налоговую инспекцию. Достаточно арендованного офиса или проверенного виртуального офиса, где обеспечено надёжное получение почты. Жить в Польше не обязательно. Если собственного адреса в Польше у вас нет, мы обеспечим вам надёжный виртуальный офис.
Можно ли открыть sp. z o.o. онлайн без поездки в Польшу?
В Польше есть государственная система S24 для онлайн-регистрации, однако чешским предпринимателям мы её не рекомендуем. Она требует польских номеров PESEL, жёстко ограничивает текст договора негибким типовым образцом, а банки и ведомства гораздо строже проверяют фирмы, открытые онлайн иностранцами. Поэтому мы открываем компании лично у польского нотариуса при нашем непосредственном содействии: весь процесс проходит за один короткий визит в Польшу, а учредительный договор точно соответствует вашим потребностям.
Может ли гражданин Чехии открыть sp. z o.o. один, без польского участника?
Да. Граждане ЕС имеют в Польше точно такие же права на ведение бизнеса, как польские граждане, и не нуждаются ни в каком разрешении на пребывание. Единственный учредитель может одновременно быть единственным директором (членом правления). Но если единственный участник — вы лично как физическое лицо, на вас распространяются правила уплаты взносов в ZUS (это можно решить с помощью формы A1).
Должен ли я как единственный участник платить в Польше социальное страхование (ZUS)?
Да, если единственный участник — вы лично, а не ваша фирма. Для ZUS вы тогда предприниматель: мы зарегистрируем вас в течение 7 дней с момента регистрации компании, и вы платите взносы, даже если ничего себе не выплачиваете. Кто в Чехии работает по найму или ведёт бизнес с основной деятельностью в Чехии, как правило, платит только чешское страхование и подтверждает это формой A1.
Сборы, сроки и формы мы проверили на польских государственных порталах biznes.gov.pl, gov.pl и stat.gov.pl.
Обновлено
Откройте польскую фирму без поездки в Польшу
Напишите нам, что вы планируете в Польше. Посоветуем подходящую форму и вместе разберём порядок действий и расходы.
- Телефон
- Польша: +48 795 664 005Чехия: +420 704 508 918
- [email protected]
- Офис
- ul. Komorowicka 39, 43-300 Bielsko-Biała, Polska